O Google Drive é uma ferramenta indispensável para quem precisa organizar, compartilhar e acessar arquivos de qualquer lugar. Mas você sabia que pode elevar ainda mais a sua produtividade com alguns truques pouco conhecidos? Neste post, vamos explorar 10 hacks do Google Drive que vão transformar sua maneira de trabalhar e ajudar a economizar tempo precioso.
Table of Contents
Teste de Nível de TDAH
Responda as perguntas abaixo para descobrir o seu nível de TDAH. Suas respostas serão confidenciais.
1. Você tem dificuldade em prestar atenção em detalhes ou comete erros por descuido?
2. Você tem dificuldade em manter a atenção em tarefas ou atividades de lazer?
3. Você parece não ouvir quando alguém fala diretamente com você?
4. Você tem dificuldade em seguir instruções e concluir tarefas?
5. Você tem dificuldade em organizar tarefas e atividades?
6. Você evita ou tem dificuldade em tarefas que exigem esforço mental prolongado?
7. Você se distrai facilmente com estímulos externos?
8. Você esquece de fazer tarefas cotidianas?
9. Você se sente inquieto ou tem dificuldade em ficar parado?
10. Você costuma interromper conversas ou jogos dos outros?
Resultado do Teste
Veja mais sobre TDAHBenefícios dos Hacks do Google Drive
Antes de mergulharmos nos hacks, vamos entender os principais benefícios de usá-los:
- Pesquisas Avançadas para encontrar qualquer arquivo em segundos.
- Tradução de Documentos diretamente no Google Docs.
- Trabalho Offline sem preocupações.
- Compartilhamento Temporário de Arquivos com data de expiração.
- Backup do Celular diretamente no Google Drive.
- Colaboração em Tempo Real com controle de versões.
- Digitalização de Documentos com um clique no celular.
- Sugestões de Acesso Rápido baseadas em Inteligência Artificial.
- Automatização de Tarefas com Google Apps Script.
- Anotações em PDFs sem sair do Google Drive.
Vamos explorar cada hack em detalhes para você maximizar a eficiência do seu uso do Google Drive.
1. Como Fazer Pesquisas Avançadas
Pesquisa avançada no Google Drive
Utilizar a pesquisa avançada no Google Drive pode economizar tempo valioso:
- Clique na barra de pesquisa no topo da página do Google Drive.
- Selecione a seta para baixo para abrir as opções de pesquisa avançada.
- Utilize filtros como tipo de arquivo, proprietário, localização e data de modificação para encontrar exatamente o que você precisa.
2. Traduzindo Documentos Inteiros
Tradução de documentos no Google Docs
Se você precisa traduzir um documento inteiro:
- Abra o documento no Google Docs.
- Vá em Ferramentas > Traduzir documento.
- Escolha o idioma e clique em “Traduzir”.
3. Trabalhe Offline
Trabalho offline com Google Drive
Para garantir que você tenha acesso aos seus arquivos mesmo sem internet:
- Ative o modo offline no Google Drive (Configurações > Geral > Offline).
- Baixe o aplicativo Backup and Sync para sincronizar seus arquivos com seu dispositivo.
4. Compartilhe Arquivos Temporários
Compartilhamento temporário de arquivos
Defina uma data de expiração para os arquivos compartilhados:
- Compartilhe o arquivo como de costume.
- Clique em Avançado nas configurações de compartilhamento.
- Defina a data de expiração para o acesso.
5. Backup do Celular
Backup direto do celular
Utilize o Google Drive para fazer backup dos dados do seu celular:
- Abra o aplicativo Google Drive no seu dispositivo móvel.
- Vá em Configurações > Backup.
- Selecione os dados que deseja fazer backup, como contatos e fotos.
6. Colaboração em Tempo Real
Colaboração e controle de versões
Trabalhe em projetos colaborativos e mantenha o controle:
- Compartilhe documentos e permita edições.
- Utilize o histórico de versões (Arquivo > Histórico de versões) para monitorar mudanças e reverter se necessário.
7. Digitalize Documentos
Digitalização de documentos com o Google Drive
Transforme seu celular em um scanner portátil:
- Abra o aplicativo Google Drive.
- Toque no ícone de “+” e selecione “Digitalizar”.
- Digitalize o documento e salve diretamente no Drive.
8. Sugestões de Acesso Rápido
Sugestões por IA no Google Drive
Aproveite as sugestões de acesso rápido:
- Na página inicial do Google Drive, observe a seção “Sugestões” no topo, onde são exibidos os arquivos que você mais utiliza.
9. Automatize Tarefas com Google Apps Script
Automatização com Google Apps Script
Simplifique tarefas repetitivas:
- Utilize o Google Apps Script para criar automações.
- Acesse Ferramentas > Script editor no Google Sheets ou Docs para começar a programar suas automações.
10. Faça Anotações em PDFs
Anotações em PDFs no Google Drive
Faça anotações em documentos PDF:
- Abra o PDF no Google Drive.
- Utilize ferramentas de anotação disponíveis para destacar, comentar e marcar o texto.
Conclusão
Usar esses hacks do Google Drive pode realmente turbinar sua produtividade, permitindo que você trabalhe de maneira mais inteligente e eficiente. Experimente cada um dos truques mencionados e veja a diferença que eles podem fazer no seu dia a dia.
Se você quiser ainda mais dicas e truques personalizados, entre em contato com a nossa equipe e marque uma consulta gratuita.
